La "Identificación Positiva" es el equivalente privado del policial "control de identidad"
La "Identificación Positiva" no es otra cosa que asegurarse que la persona controlada es exactamente quien dice ser y no otra persona suplantando a otra, o uno que porta una identidad falsa o adulterada.
Se puede dar el caso de que a una persona se le extravíe su cédula de identidad, credencial interna u otro documento expedido temporalmente, y caiga en manos de extraños, intrusos o delincuentes. O en manos de alguna persona inescrupulosa que quiera aprovechar de infiltrarse por distintos motivos o fines. Este tipo de personas tratará de ingresar, generalmente, mostrando el respectivo documento en forma o rápida, o de lejos para dificultar su comparación con la foto, o la portará colgada al pecho displicentemente haciendo parecer obvio que es alguien "autorizado" a ingresar.
También puede tratarse de una burda falsificación, no olvide que existen las fotocopias a color, mayormente si evita acercar la identificación para no ser descubierto desde cerca que porta algo falso. Esta persona tratará por todos los medios de poner la citada identificación en las manos del guardia.
También puede haber personas muy parecidas físicamente a la persona autorizada realmente, mayormente si finge serlo a distancia del guardia, infiltrándose así subrepticiamente.
Para evitar estas triquiñuelas y otras que indudablemente pueden aparecer, o ser conocidas, existe la "Identificación Positiva", que no consiste en otra cosa más que tomar la identidad de la persona, sea cédula de identidad, documento escrito (el cual debe verificarse con la persona que lo autorizó), o credencial interna, verificando primeramente que el documento sea válido (fechas de inicio y caducidad), que la foto corresponda verdadera amente a la persona que tiene frente a sí el guardia, y que el documento sea original.
En el caso de documentos en papel escrito, deben identificarse los timbres y tener copias de los mismos y de las firmas de las personas facultadas para autorizar el ingreso.
Esta "Identificación Positiva" generalmente debe ir acompañada del control, tanto de ingreso como a la salida, de las especies de valor que porte la persona (Notebooks, etc.), así como otros elementos como herramientas, etc., a fin de evitar malentendidos, y robos o hurtos que indudablemente se tratarán de realizar tanto externa como internamente.
En algunas empresas, se delega la facultad en los guardias de realizar este "Control Positivo" en los conductores de vehículos, tanto internos como prestadores de servicios, no solo en su identidad, sino también en el porte de su "Licencia de Conducir Interna", verificando que no estén vencidas y que estén siendo usadas para el tipo de vehículo y carga para el que fueron autorizados.
El no realizar una correcta "Identificación Positiva" se debe generalmente a la rutina, cayendo en la desidia, esto es, en realizar su trabajo de manera indolente o descuidada. Toda novedad, se estime importante o rutinaria, debe ser anotada en el Libro de Novedades, pues el día de mañana puede ser requerido por información específica, y el no haberla señalado en el Libro de Novedades es falta grave.
El guardia de Seguridad no debe caer en rutinas, pues su única y primordial tarea, es velar porque no hayan anormalidades debido a su propio descuido, pues caería en "abandono de deberes".
Toda persona que ingresa a un recinto privado, cerrado, abierto-cerrado en horario fuera de atención de público, está obligada a identificarse tanto al ingreso como a la salida del lugar.
